Hoe GVB bestuurd wordt en wat de rol is van onze aandeelhouder en Raad van Commissarissen staat beschreven in de statuten, Nederlandse Corporate Governance Code, een aantal reglementen en gedragscodes.
Corporate governance gaat over deugdelijk ondernemingsbestuur door de statutaire directie, raad van commissarissen en de Algemene Vergadering van aandeelhouders. Hun rollen, verplichtingen en rechten worden bepaald door boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de statuten. Daarnaast is de Nederlandse Corporate Governance Code van belang en de reglementen van de verschillende organen van GVB Holding NV.
De werkwijze van de statutaire directie, raad van commissarissen en de commissies is beschreven in:
GVB Holding NV onderschrijft de Nederlandse Corporate Governance Code. De Code bevat principes en best practice bepalingen die de verhoudingen reguleren tussen het bestuur, de raad van commissarissen en de Algemene Vergadering van aandeelhouders. De meeste principes en aanbevelingen worden door GVB opgevolgd. Op de onderdelen waarop wordt afgeweken, wordt een toelichting naleving 2022 gegeven. De statutaire directie en de raad van commissarissen verantwoorden zich ook in het jaarverslag over het onderwerp governance.
GVB Holding NV is een Nederlandse structuurvennootschap. Op de organisatie is het zogenoemde “verzwakte regime” van toepassing. Dat houdt in dat de benoeming en het ontslag van bestuurders en commissarissen door de Algemene Vergadering van aandeelhouders gebeurt. Ook de vaststelling van de jaarrekening is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering van aandeelhouders. GVB heeft verschillende dochterondernemingen of heeft een belang in ondernemingen:
De vennootschap heeft als doel het aanbieden van openbaar vervoer. Ook is het aanbieden van bijzonder personenvervoer, taxivervoer en overig personenvervoer is op grond van de statuten mogelijk.
De gemeente Amsterdam en de Vervoerregio Amsterdam zijn de enige aandeelhouders van GVB.
De Algemene Vergadering van aandeelhouders van GVB bepaalt welk deel van de winst wordt gereserveerd en welk deel als dividend wordt uitgekeerd. De (tussentijdse) dividenduitkeringen vinden plaats aan de hand van het Burgerlijk Wetboek en onze statuten.
Ieder jaar publiceren we het jaarverslag. Daar laten we zien wat we het afgelopen jaar bereikt hebben.
De Algemene Vergadering van aandeelhouders heeft het Bezoldigingsbeleid statutaire directie vastgesteld. De raad van commissarissen stelt de bezoldiging van de statutaire directie vast. Zie het remuneratierapport 2022.
Het Aanhangsel procuratieregeling GVB Holding NV geeft aan welke functionarissen volmacht hebben tot het aangaan van externe contractuele verplichtingen namens de vennootschap.
De raad van commissarissen benoemt de accountant. De opdracht aan de accountant voorziet onder andere in de jaarlijkse controle van het jaarverslag en de jaarrekening. De accountant is aanwezig in de vergadering van de raad van commissarissen waarin de raad besluit over de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening.
In de Gedragscode GVB (pdf) is aangegeven wat GVB van haar medewerkers in termen van gedrag en handelen verwacht. Ook beschikt GVB over klokkenluidersregeling (pdf) waarin een vermoeden van een misstand over GVB door GVB-medewerkers (al dan niet in dienst van GVB) kan worden gemeld. De regeling beschrijft de procedure en de bescherming die melders (klokkenluiders) krijgen. De klokkenluidersregeling is goedgekeurd door het directieteam en maakt deel uit van de cao.
Daarnaast zijn er drie externe vertrouwenspersonen beschikbaar die werknemers bij GVB ondersteunen in vragen over onder andere werkdruk en gedragingen en handelingen. De vertrouwenspersonen adviseren de werkgever gevraagd en ongevraagd over hoe ongewenst gedrag kan worden voorkomen en aangepakt.
Diensten externe vertrouwenspersonen voor oud-medewerkers
Naar aanleiding van signalen van gemeenteraadsleden bij de gemeente Amsterdam over het gehoord worden van klachten van oud-medewerkers bij GVB, is besloten de diensten van de externe vertrouwenspersonen tijdelijk (tot 21 september 2024) ook voor deze medewerkers beschikbaar te stellen.
De oud-medewerkers die graag een gesprek met de externe vertrouwenspersonen willen, kunnen zich bij gemeenteraadsleden melden om de contactgegevens te krijgen. Mocht dat niet lukken, dan kan er contact worden opgenomen met [email protected] van GVB. Dan ontvangt u een verwijzing naar de contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen van GVB.
Wij moedigen oud-medewerkers aan om zich te melden bij de externe vertrouwenspersonen. GVB vindt het belangrijk dat oud-medewerkers zich anoniem bij de externe vertrouwenspersonen kunnen melden, daarom is het goed te weten dat GVB-medewerkers niet betrokken zijn bij zaken van de externe vertrouwenspersoon.
Mogelijke vervolgstappen na een eerste gesprek
Waar leidt het tijdelijke beschikbaar stellen van de externe vertrouwenspersoon voor oud-medewerkers toe?
De statutaire directie bestaat uit zeven leden: naast de drie statutaire directeuren zijn ook vier
directeuren lid van het DT. Zij zijn belast met het besturen van GVB en verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van GVB.
De Raad van Commissarissen houdt toezicht op het beleid en de uitvoering van de directie en de algemene gang van zaken bij GVB. Daarnaast adviseert de RvC de directie en is hij de werkgever van de directie.
GVB heeft integriteit en transparantie hoog in het vaandel staan. Onze interne besturingssystemen en beleid zijn erop gericht dat we voldoen aan wet- en regelgeving.
© GVB july 2024